Rektorzy Uniwersytetów zgromadzeni w Krakowie w dniu 16 lutego 1989 r.
- nawiązując do tradycji Rady Rektorów Polskich Szkół Akademickich oraz Konferencji Rektorów Europejskich i postanowień Wielkiej Karty Uniwersytetów Europejskich podpisanej 18 września 1988 r. w Bolonii;
- mając na uwadze wielką rolę Uniwersytetów w rozwoju nauki i kultury oraz szerzeniu wiedzy i wychowaniu przyszłych pokoleń Polaków
powołali Konferencję Rektorów Uniwersytetów Polskich. Celem Konferencji, będącej autonomicznym zgromadzeniem rektorów, jest zacieśnienie współpracy między Uniwersytetami, aby mogły sprostać wyzwaniom współczesności i przyszłości.
§1
- Dla realizacji powyższych celów Konferencja Rektorów Uniwersytetów, zwana dalej Konferencją:
- opracowuje i przedstawia opinie i stanowiska w sprawach istotnych dla rozwoju polskiej nauki, kultury i oświaty; przedstawia Ministrowi Edukacji Narodowej i Parlamentowi RP stanowiska i opinie odnośnie problemów nurtujących środowisko akademickie;
- współpracuje z Radą Główną Szkolnictwa Wyższego oraz innymi organami kolegialnymi reprezentującymi polskie środowisko akademickie i naukowe.
- W swoich pracach Konferencja nawiązuje do wniosków wynikających z prac Konferencji Rektorów Europejskich.
§2
- W skład Konferencji wchodzą rektorzy uniwersytetów działających na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz rektor Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie.
- O przyjęcie do KRUP może wnioskować uczelnia w rozumieniu Art.16 ust.3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku „Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce” ( Dz.U. z 2018 roku, poz. 1668), przy czym w uczelni muszą być muszą być reprezentowane „Dziedzina nauk humanistycznych”, „Dziedzina nauk ścisłych i przyrodniczych” oraz „Dziedzina nauk społecznych”, a także uczelnia musi posiadać uprawnienia do nadawania stopni naukowych lub stopni w dziedzinie sztuki w co najmniej 12 dyscyplinach.
- Wymogi określone w ust. 2 nie mają charakteru bezwzględnie wiążącego i stanowią jedynie kryteria pomocnicze przy podejmowaniu decyzji przez zgromadzenie ogólne KRUP.
- Uchwała o nadaniu uczelni statusu członka Konferencji wymaga akceptacji 2/3 głosów wszystkich członków Konferencji.
§3
- Przewodniczącym Konferencji jest rektor wybrany spośród jej członków.
- Wybór Przewodniczącego dokonuje się w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej 2/3 członków Konferencji.
- Kadencja Przewodniczącego Konferencji obejmuje okres kadencji rektorskiej.
§4
- Na wniosek Przewodniczącego Konferencja wybiera spośród swoich członków dwóch Zastępców Przewodniczącego Konferencji.
- Na wniosek Przewodniczącego Konferencja powołuje Sekretarza Konferencji.
- Wyboru Przewodniczącego i Zastępców dokonuje Konferencja na swoim pierwszym posiedzeniu nowej kadencji władz rektorskich lub przed rozpoczęciem kadencji na posiedzeniu rektorów-elektów, jeżeli we wszystkich uczelniach KRUP zostały zakończone wybory rektorów.
- W skład Prezydium Konferencji wchodzą: Przewodniczący, dwóch Zastępców Przewodniczącego i Przewodniczący Komisji KRUP.
§5
- Zasadniczym forum działania Konferencji są jej posiedzenia plenarne.
- W okresie między posiedzeniami plenarnymi w imieniu Konferencji wypowiada się Przewodniczący Konferencji. Przedstawienie stanowiska Konferencji Przewodniczący może poprzedzić zasięgnięciem opinii Prezydium KRUP.
- Posiedzenia plenarne powinny być zwoływane co najmniej dwa razy w roku akademickim.
- Posiedzenie nadzwyczajnie może być zwołane z inicjatywy Przewodniczącego lub na wniosek co najmniej trzech członków Konferencji.
- Na posiedzenia Konferencji Przewodniczący może zaprosić osoby nie będące jej członkami.
- Na wniosek Przewodniczącego tytuł Honorowego Przewodniczącego może uzyskać Przewodniczący Konferencji poprzedniej kadencji.
§6
Konferencja przyjmuje uchwały oraz formułuje opinie i stanowiska przy obecności co najmniej połowy członków i przy poparciu większości obecnych.
§7
- Przewodniczący Konferencji kieruje jej pracami. Przygotowuje, zwołuje i przewodniczy posiedzeniom oraz ustala projektowany porządek obrad.
- Przewodniczący Konferencji może prosić jej członków o przygotowanie i przedstawienie tematów mających być przedmiotem obrad.
§8
- W razie braku możliwości wzięcia udziału w posiedzeniu Konferencji rektor uniwersytetu może delegować do uczestnictwa w jej obradach prorektora.
- Na podstawie pisemnego upoważnienia rektora prorektor uczestniczy w posiedzeniu z głosem stanowiącym.
§9
- Koszty organizacji posiedzenia Konferencji ponosi organizator posiedzenia.
- Związane z posiedzeniem Konferencji koszty podróży i zakwaterowania członków KRUP, w tym osób, o których mowa w § 4 ust. 4, ponoszą odrębnie członkowie KRUP. Biuro KRUP ponosi związane z posiedzeniem Konferencji koszty podróży i zakwaterowania:
- zaproszonych na posiedzenie osób, o których mowa w § 5 ust. 5;
- sekretarza KRUP;
- pracownika Biura KRUP.
Biuro KRUP ponosi także koszty bieżącej obsługi Biura.
§10
- Z posiedzenia Konferencji sporządza się syntetyczny protokół, który zawiera opinie i stanowiska przyjęte na posiedzeniu.
- Zatwierdzony protokół otrzymują członkowie Konferencji oraz inni adresaci zależnie od postanowień Konferencji.
§11
Regulamin niniejszy może być zmieniony odpowiednią uchwałą Konferencji.
§12
Tekst regulaminu został przyjęty na posiedzeniu Konferencji w dniu 10 października 1999 r.
Zmiana brzmienia §9 została przyjęta uchwałą Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich w dniu 22 maja 2003 r.
Zmiana brzmienia §2 została przyjęta uchwałą Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich w dniu 4 listopada 2005 r.
Zmiana brzmienia §2 ust. 1 została przyjęta uchwałą Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich w dniu 4 marca 2006 r.
Zmiana brzmienia §2 ust. 1 została przyjęta uchwałą Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich w dniu 13 listopada 2009 r.
Zmiana brzmienia §5 ust. 5 została przyjęta uchwałą Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich w dniu 25 września 2020 r.
Zmiana brzemienia §2 ust. 2 i ust.3 oraz §9 została przyjęta uchwałą Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich w dniu 20 października 2023 r.
Zmiana brzmienia §2 ust.3, §4 ust. 3 i 4, §5 ust. 1,2,3 i 6, §6 oraz §9 ust.1 i 2 została przyjęta uchwałą Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich w dniu 22 października 2024 r.